Aviso de prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Por favor, léalo atentamente.
Cómo puede usar o divulgar su información médica el Saint Xavier University Health Center
La ley federal requiere que Saint Xavier University Health Center mantenga la privacidad de la información de salud protegida (PHI) identificable individualmente y le proporcione un aviso de sus obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a dicha información. Saint Xavier University Health Center debe cumplir con los términos y condiciones de este Aviso de privacidad, y Saint Xavier University Health Center puede revisar este Aviso de privacidad.
A. Usos o divulgaciones de información médica para tratamiento, pago y operaciones de atención médica
Saint Xavier University Health Center puede utilizar su información de salud identificable individualmente para tratamientos, pagos y operaciones de atención médica. Ejemplos de operaciones de tratamiento, pago y atención médica incluyen:
El "tratamiento" incluye compartir su información con cualquier proveedor que le brinde servicios de salud. Esto incluye coordinar su atención con otros proveedores y brindar referencias a otros proveedores. El tipo de información médica que Saint Xavier University Health Center podría usar o divulgar incluye, entre otros, afecciones como el tipo de sangre, el diagnóstico de su afección o el estado de su embarazo. Saint Xavier University Health Center puede usar o divulgar su información médica de identificación individual para su propia provisión de tratamiento o puede divulgar dicha información para las actividades de tratamiento de otro proveedor de atención médica.
"Pago" incluye los esfuerzos de Saint Xavier University Health Center para obtener un reembolso de usted o de un tercero responsable por los servicios que Saint Xavier University Health Center le ha brindado. Saint Xavier University Health Center puede usar o divulgar su información de identificación individual para su propio pago o para el pago y las actividades de otro proveedor de atención médica o plan de salud o cámara de compensación de atención médica, u otra parte. Le enviaremos una factura que lo identifique, su diagnóstico y el tratamiento brindado.
Las "operaciones de atención médica" incluyen el uso de su información médica para respaldar y garantizar que se le brinden servicios de salud de calidad en Saint Xavier University Health Center. Algunas de las actividades que formarían parte de nuestras operaciones son las actividades de evaluación y mejora de la calidad, la revisión de los empleados, la obtención de licencias y acreditaciones, y las auditorías del proceso de facturación a usted oa un tercero por los servicios de atención médica que le brinda el Centro de salud de la Universidad de Saint Xavier. Como parte del tratamiento que le brinda Saint Xavier University Health Center y el funcionamiento de la organización de atención médica, Saint Xavier University Health Center puede comunicarse con usted, por teléfono o por correo, para proporcionar recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros servicios relacionados con la salud. que pueda ser de su interés. El Centro de Salud de la Universidad Saint Xavier también puede comunicarse con usted con fines de recaudación de fondos. Tiene derecho a optar por no recibir cualquier comunicación de recaudación de fondos recibida de, o en nombre de, Saint Xavier University Health Center. Saint Xavier University Health Center puede usar o divulgar su información médica identificable individualmente para su propia operación de atención médica o para operaciones limitadas de atención médica de un plan de salud, centro de intercambio de información de atención médica o proveedor de atención médica que esté sujeto a ciertas leyes federales de privacidad de la información de salud. Sujeto a excepciones limitadas, la entidad que recibe esta información debe tener o haber tenido una relación de tratamiento con usted y la información que divulgamos debe pertenecer a esa relación.
B. Usos o divulgaciones que Saint Xavier University Health Center puede realizar sin su autorización
Además del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y a menos que este Aviso de privacidad indique una restricción más estricta en la Sección C, la ley permite o requiere que Saint Xavier University Health Center haga, use y / o divulgue información médica identificable individualmente sin su autorización por escrito: (1) para ciertas actividades y propósitos de salud pública, incluido el informe de eventos adversos de productos a la Administración de Alimentos y Medicamentos, (2) para informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, (3) para ayudar a una organización de obtención de órganos o banco de órganos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos, (4) para futuras investigaciones, siempre que el Centro de Salud de la Universidad de Saint Xavier cumpla con los requisitos federales, (5) para evitar una amenaza grave e inminente a la seguridad de la salud pública, (5) (a ) para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad o la salud y seguridad de otros, (6) para funciones gubernamentales especializadas, incluidas las actividades relacionadas con la mil itario, veteranos o seguridad nacional, (7) para cumplir con las leyes de compensación para trabajadores o leyes similares. Saint Xavier University Health Center hará los usos y / o divulgaciones de información anteriores de acuerdo con la ley aplicable. Además, Saint Xavier University Health Center puede usar y / o divulgar su información médica identificable individualmente de la siguiente manera:
Socios comerciales: hay algunos servicios prestados en Saint Xavier University Health Center a través de contratos con socios comerciales que son proveedores, profesionales y otras personas que realizan alguna función de tratamiento, pago u operaciones de atención médica en nombre del Saint Xavier University Health Center o que brindan servicios de otra manera. y tener acceso o utilizar su información médica protegida. Podemos divulgar su información médica a nuestros socios comerciales para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido. Sin embargo, para proteger su información médica, requerimos que el socio comercial proteja adecuadamente su información solicitándole que celebre un acuerdo apropiado con Saint Xavier University Health Center o, en el caso de un subcontratista, un acuerdo apropiado con un socio comercial de Centro de Salud Universitario Saint Xavier. Directorio: a menos que usted se oponga, usaremos su nombre, ubicación en la instalación, condición general y afiliación religiosa para propósitos de directorio. Esta información se puede proporcionar a otras personas que pregunten por usted por su nombre. Si no puede objetar, podemos usar y divulgar esta información de acuerdo con su preferencia expresada anteriormente, si se conoce y con el criterio del profesional de la salud. Notificación: A menos que usted se oponga, los profesionales de la salud, utilizando su mejor juicio, pueden usar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier persona responsable de su atención o personas involucradas en el pago de su atención, su Ubicación y estado general. Si no puede objetar, podemos ejercer nuestro juicio profesional para determinar si una divulgación es lo mejor para usted y divulgar solo información que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica. Ayuda en caso de desastre: podemos usar o divulgar información para fines de ayuda en caso de desastre. Usos y divulgaciones incidentales: Se nos permite usar y divulgar información incidente a otro usuario. La divulgación de su información médica protegida está permitida o requerida por la ley. Conjuntos de datos limitados: podemos usar o divulgar un conjunto de datos limitado (p. Ej. en el que se ha eliminado cierta información de identificación) de su información médica protegida con fines de investigación, salud pública u operaciones de atención médica.
C. Protección más estricta para su información médica
En ciertos casos, la ley de Illinois proporciona protecciones de privacidad más estrictas de su información de salud que este Aviso de privacidad se menciona anteriormente. Por ejemplo, en algunos casos, Illinois requiere que usted otorgue permiso para el uso o divulgación de su información médica identificable individualmente. En esos casos, Saint Xavier University Health Center debe cumplir con la ley estatal, aunque es posible que ciertas leyes federales de privacidad de la información de salud no requieran permiso. La ley estatal proporciona una protección más estricta en las siguientes áreas de su subconjunto de PHI que: (1) se mantiene en notas de psicoterapia; (2) trata sobre servicios de salud mental y discapacidades del desarrollo; (3) trata sobre la prevención, el tratamiento y la derivación del abuso de drogas y alcohol; (4) se trata de pruebas, diagnóstico o tratamiento del VIH / SIDA; (5) se trata de diagnósticos de enfermedades de transmisión sexual; (6) se trata de pruebas genéticas; (7) se trata de abuso o negligencia infantil; (7) se trata de abuso doméstico de un adulto con una discapacidad; o (8) se trata de agresión sexual. Para que podamos usar o divulgar su información altamente confidencial para un propósito diferente a los requeridos por la ley, debemos obtener su autorización por escrito.
D. Comercialización
Necesitaremos su autorización por escrito para usar y divulgar su PHI con fines de marketing.
E. Ningún otro uso o divulgación sin su autorización por escrito
Saint Xavier University Health Center no puede hacer ningún otro uso y divulgación de su información médica identificable individualmente sin su autorización por escrito. En particular, los usos y divulgaciones de sus notas de psicoterapia, o de su información médica identificable individualmente con fines de marketing, o usos o divulgaciones que constituyan una venta de su información médica identificable individualmente, se realizarán solo con su autorización por escrito, a menos que se permita o requerido por la ley, como se describe arriba. Puede revocar su autorización en cualquier momento si proporciona un aviso por escrito al Centro de Salud de la Universidad de Saint Xavier, pero solo en la medida en que no se haya tomado ninguna medida en base a su autorización previa.
F. Tus derechos
Las leyes federales y estatales protegen su derecho a mantener la privacidad de su información médica identificable individualmente.
Su derecho a recibir comunicaciones confidenciales y solicitar restricciones
Puede solicitar que reciba comunicaciones del Centro de Salud de la Universidad de Saint Xavier con respecto a la información de salud identificable individualmente por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Debe realizar su solicitud de comunicaciones confidenciales por escrito y debe enviar esta solicitud a la oficina que se indica a continuación. Saint Xavier University Health Center se reserva el derecho de condicionar su solicitud a la recepción de información sobre cómo desea que Saint Xavier University Health Center maneje el pago y / o a la disponibilidad de una dirección alternativa o método de contacto que usted pueda solicitar. Puede solicitar otras restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica; sin embargo, la ley no requiere que Saint Xavier University Health Center acepte las restricciones solicitadas a menos que exista uno de dos escenarios. Primero, Saint Xavier University Health Center debe aceptar una solicitud de restricción que sea una restricción razonable en la comunicación. En segundo lugar, Saint Xavier University Health Center debe cumplir con su solicitud de restringir la divulgación de su información de identificación individual a un plan de salud si la divulgación es con el propósito de realizar pagos u operaciones de atención médica y no es requerida por la ley y la información corresponde. únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, o cualquier otra persona que no sea el plan de salud en su nombre, haya pagado el total de Saint Xavier University Health Center.
Su derecho a inspeccionar y copiar
Por lo general, tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de cualquier información médica protegida en su expediente médico, con la excepción de notas de psicoterapia, información compilada con anticipación a su uso en un procedimiento civil, criminal o administrativo y cierta otra información médica que el La ley restringe la difusión del Centro de Salud de la Universidad Saint Xavier. Sin embargo, si usted es paciente de ciertos tipos de proveedores o instalaciones, es posible que tenga derecho a acceder a sus registros o información de pacientes sin reservas. Específicamente, lo siguiente:
Si es paciente de un médico, tiene derecho a acceder a sus datos médicos sin reservas previa solicitud. Si recibe servicios de salud mental o para discapacidades del desarrollo y tiene 12 años o más, tiene el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros. Las siguientes personas también tienen este derecho: (1) su tutor si tiene 18 años o más; (2) un agente designado bajo un poder notarial para el cuidado de la salud que autoriza el acceso a los registros; (3) su padre o tutor si es menor de 12 años; (4) su padre o tutor si tiene, al menos, 12 años pero menos de 18 y si se cumplen ciertas condiciones; y (5) un tutor ad litem que lo represente en cualquier procedimiento judicial o administrativo si tiene 12 años o más.
Solicitud de registros
Para ver y obtener copias de su información médica, debe firmar un formulario de Autorización para la divulgación de información. Este formulario está disponible para los registros del centro de salud en la recepción del Centro de Salud de la Universidad. aquí puede haber una tarifa por los costos de copiar y proporcionar las copias y otros gastos asociados con el cumplimiento de sus solicitudes según lo permita la ley estatal. Podemos denegar su solicitud de ver y / u obtener copias de información médica en circunstancias muy limitadas. Si ese evento ocurre, se le dará una explicación. Sus registros médicos son propiedad física de Saint Xavier University Health Center o de su médico. Los registros originales no se le entregarán a usted ni a nadie en su nombre.
Su derecho a enmendar
También tiene derecho a enmendar su información médica de identificación individual, a menos que Saint Xavier University Health Center no haya creado dicha información o que Saint Xavier University Health Center determine que su registro médico es exacto y completo en su forma actual.
Su derecho a una contabilidad
Tiene derecho a solicitar y recibir un informe de las divulgaciones de su información de salud identificable individualmente que Saint Xavier University Health Center ha realizado en los seis (6) años anteriores a la fecha de solicitud, pero no antes del 04/14/ 03, la fecha en que la ley federal requirió que Saint Xavier University Health Center cumpliera con las regulaciones federales de privacidad, la que sea más reciente. Esta información está disponible en el Centro de Salud de la Universidad a través de Solicitudes de Correspondencia. Esta es una lista de las divulgaciones que hicimos de su información médica. Dicha contabilidad no puede incluir divulgaciones realizadas para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, para crear un directorio de pacientes preciso o notificar a las personas involucradas en su atención, para garantizar la seguridad nacional, para cumplir con la solicitud autorizada de las fuerzas del orden público, para informar usted del contenido de sus registros médicos, o aquellas divulgaciones que haya autorizado previamente de conformidad con un formulario de autorización ejecutado válidamente. Puede haber un cargo asociado con proporcionar la divulgación; se le notificará de los costos. Si desea obtener más información sobre cómo ejercer estos derechos, comuníquese con el Director del Centro de Salud de la Universidad de Saint Xavier al 773-298-3712 para solicitar el formulario "Solicitud de contabilidad de divulgaciones".
Notificación de su derecho a infringir
Tiene derecho a ser notificado de una infracción de la información médica protegida no segura que le afecte.
G. El derecho a recibir este aviso por correo electrónico
Tiene derecho a recibir una copia de este aviso por correo electrónico. Incluso si ha aceptado recibir un aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa de este aviso.
H. Quejas formales o consultas adicionales
Si cree que Saint Xavier University Health Center ha violado sus derechos de privacidad con respecto a la información de salud identificable individualmente, puede presentar una queja ante Saint Xavier University Health Center y el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante el Centro de Salud de la Universidad de Saint Xavier, comuníquese con el Oficial de Privacidad al 773-298-3344. Saint Xavier University Health Center no tomará represalias contra usted por presentar una queja. También puede comunicarse con el Centro de salud al 773-298-3712 para obtener una copia de este Aviso de privacidad o para obtener más información sobre su contenido.
I. Enmiendas
Saint Xavier University Health Center se reserva el derecho de modificar los términos de este Aviso de privacidad en cualquier momento y de aplicar el Aviso de privacidad revisado a toda la información de salud individual que mantiene. Si Saint Xavier University Health Center modifica este Aviso de privacidad, se le proporcionará una copia revisada en su próxima visita al Saint Xavier University Health Center, o cuando lo solicite. El Aviso de privacidad revisado también estará disponible en el Sitio web del Centro de Salud SXU.